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关于举办“办公室工作创新实践——DeepSeek引领AI高效公文写作、大型会议全流程管理及医院文件标准化管理能力提升研修班”的通知
各有关单位：
在医疗卫生体制改革纵深推进与智慧医院建设全面加速的双重背景下，医院行政管理体系正经历着从传统经验型向现代智慧型的深刻变革。作为保障医疗机构高效运转的中枢系统，行政管理工作面临着规范升级与效能提升的双重考验：公文处理环节存在格式标准依从性不足、逻辑结构失序、表述规范性欠缺等系统性问题，直接影响政策传导的精准性和执行效能；会议组织领域仍沿袭经验型操作模式，存在流程设计碎片化与跨部门协同响应迟滞等管理短板；文件全周期管理更面临"重收发轻闭环"的治理困境，表现为流转节点监控失位、归档分类标准缺失、版本控制机制薄弱等关键瓶颈，严重制约行政效能的整体提升。
面对现代化医院治理体系建设的迫切需求，传统管理模式已显现明显适应性不足。为此，我院创新推出"办公室工作创新实践——DeepSeek引领AI高效公文写作、大型会议全流程管理及医院文件标准化管理能力提升研修班"。项目聚焦行政管理系统性重构，围绕"公文写作智能化""会议管理标准化""文件流转精细化"三大核心维度，深度融合AI大语言模型技术，开创性设计"规范筑基-技术赋能-机制创新"三位一体的赋能体系。通过引入DeepSeek在公文拟制中的智能校验、结构优化、语义分析等前沿应用，系统构建覆盖公文全生命周期、会议全流程管理、文件全要素管控的标准化管理体系，着力破解医疗机构行政管理的数字化转型难题，为高质量发展提供强有力的管理支撑。请各医疗卫生单位收到文件后积极参与并组织人员参加。有关事项通知如下：
组织机构
主 办：北京卫协医联国际医学研究院
协 办：全国卫生产业企业管理协会医院党政建设与人文管理专业委员会
学术支持：卫协医联互联网医院（海南）分院
课程纲要
（一）泾渭分明——公文的基本概念
（二）公文写作的结构布局
（三）公文的语言
（四）DeepSeek引领AI高效公文写作
（五）公立医院高质量发展背景下办公室工作创新实践
（六）医院文件全流程标准化管理与可追溯体系建设
参加人员
医疗卫生系统办公室、行政部、党群工作部、党委办公室、党办、 人事秘书、文书等有关工作人员。
时间地点
2025年7月3日-7日（3日全天报到） 南宁
收费标准
线下：会务费2800元/人（含：场地费、专家费、资料费、证书费等），食宿统一安排，费用自理。
线上：费用3500元/单位（仅限本单位人员听课，不限制人数，每个人均可获得听课端口可手机同步自行观看，可回放7天）。
本次会议由会务公司协办，提供技术和服务支持，会务正式发票由会务公司统一开具。
报名联系方式
联 系 人 : 文杰
咨询电话：15201012708
报名邮箱: 3388328480@qq.com
课程安排
时间 | 主讲内容 | 专家老师 |
7月3日 | 全天报到(9:00-21:00) | |
7月4日9:00 - 12:00
14:00 - 17:00 | 一、泾渭分明——公文的基本概念 1.定义与作用 2.分类与特点 3.文种与要素 4.格式与排版 二、公文写作的结构布局 1.标题-常见错误例析 2.起首：10种经典的开头 -示例：常见公文及事务文书开头 3. 结尾：9种常用结尾方式 -示例：模式化结尾套语 4. 层次 -模板：6种思维顺序排布 5. 段落 -案例：小丽提交的一段需求汇报 6.过渡与照应 三、公文的语言 1.准确——避免歧义或褒贬失当 2.严谨——避免用词绝对偏激 3.庄重——“六个”不能用 4.简明——篇幅句子语言精炼要求 5.平实——避免夸张修辞故弄玄虚 6.得体——上达意中说理下通情 7.创新—— “新瓶“如何装”旧酒” 附：创新写作素材 案例与随堂练习： 1.口语与书面语 2.如何做到言简意赅 3.总理巧引《观操守》4.“诊所定律”与创新五法 工具：公文常用特定用语简表 | 【张秋民】 职场效能提升专家，公文写作实战专家，北京交通大学MBA ，国家高级企业培训师，国家高级企业人力资源管理师，企业培训师、人力资源管理师特聘认证讲师，曾任：深圳水务集团公司（国企）丨综合办公室主任/人力资源总监，有18年的大型国有企业综合行政管理经验，致力于提升个人效能和组织效能，在公文写作方面有着资深的实战经验。
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7月5日9:00 - 12:00
14:00 - 17:00 | 《DeepSeek引领AI高效公文写作》 一、DeepSeek与AI 1.什么是AI 2.DeepSeek的优势与特点 3.智能写作与人类写作的关系 4.智能写作与人类写作的优劣势 【实操与演练】 二、DeepSeek提示词的写作方法 1.什么是提示词 2.有效提示词的特点 3.提示词包含的四项要素 4.DeepSeek的三种对话模式 a)直接生成模式 b)沟通生成模式 c)范例生成模式 5.DeepSeek提示词最简单的万能公式 6.神级提示词指令 a)学会"说人话"：明确你的需求 b)给它一个"前情提要"：提供上下文 c)输出格式很重要：指定格式 d)把大象放进冰箱：分步骤提问 e)给它戴上"专家帽"：使用角色设定 f)学会问"为什么"：尝试开放式问题 g)掌握万能模板：场景化提示词 h)语气也是门艺术：调整交流风格 i)追问是门技术：开启多轮对话 j)换个姿势试试：尝试不同问法 【实操与演练】 三、利用DeepSeek写作公文的基本方法与要求 1.对话输出步骤 1)设定任务目标 2)写指令 3)AI输出 4)审核 2.角色设置三要素 3.背景写作方法 1)宏观背景 2)微观背景 3)受众背景 【实操与演练】 4.立意构思任务与文本输出任务 1)正向提问与反向提问 2)整篇文章输出与模块段落输出 【实操与演练】 5.常规输出要求与可控性输出要求 1)语言表达要求与篇幅字数要求 2)指定内容要点与框定内容结构 3)整篇文章输出与模块段落输出 4)框定结构操作三个步骤 5)拆解段落-提取内容模块-内容模块带入 【实操与演练】 6.指令词调试 1)修改提示词 2)指出答案存在的问题 3)直接重新生成多份答案 【实操与演练】 四、DeepSeek实操写作演练 1.利用DeepSeek辅助写作新闻消息 2.利用DeepSeek辅助写作会议纪要 3.利用DeepSeek辅助写作通知 4.利用DeepSeek辅助写作通报 5.利用DeepSeek辅助写作工作方案 6.利用DeepSeek辅助写作总结汇报 7.利用DeepSeek辅助写作领导讲话稿 五、常用AI工具使用 1.实操使用秘塔全网搜索 2.实操使用文心一言 3.实操使用通义千问 4.实操使用通义听悟 5.实操使用智谱清言 6.实操使用kimi chat 7.实操使用chatGPT 8.实操使用讯飞智文 | |
7月6日9:00 - 12:00 | 《公立医院高质量发展背景下办公室工作创新实践》 一、新时代办公室工作核心竞争力与基本素养 二、如何形成高效的内部治理体系与行政效能 三、大型会议 / 活动策划、筹备、实施、总结的全流程管理 | 【王家铃】 浙江大学医学院附属邵逸夫医院党委委员，钱塘院区党委副书记，浙大邵逸夫医院原党政办主任。医院巡查国家专家库成员，中国卫生产业管理协会党建与人文专委会副主任委员，浙江省医院协会行政管理专业委员会副主任委员 |
7月6日 14:00 - 17:00 | 《医院文件全流程标准化管理与可追溯体系建设》 一、背景与重要性 二、医院文件全生命周期流程解析 三、规范化管理核心措施 四、效率提升与数字化转型 五、全流程可追溯体系构建 六、案例分享与未来展望 | 【李音】 博士，副研究员。四川大学华西医院院长办公室副主任/华西天府医院院长办公室主任。四川省医院协会医院文化专委会常务理事。 |
7月7日 | 返程或自由活动 | |
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